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Prezados Usuários do Prolex TDPJ.
Já está disponível para todos os usuários do Prolex TDPJ o relatório Livro
Auxiliar Diário, determinado pelo Provimento 34. Todos os usuários devem
entrar em contato com o Suporte da Automatiza através do 'Atendimento
Online" e solicitar a importação do relatório.
Dicas:
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Em "Movimentos/Caixa", nunca deixe a coluna Tipo com a situação Indefinido.
Após salvar a despesa , caso seja necessário alterá-la, exclua toda a linha
e cadastre novamente a despesa.
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Ao iniciar um Livro, digite em "Última folha Impressa" o número zero.
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Ao gerar o Livro Auxiliar Diário, é obrigatório digitar o número do Livro e
da última folha impressa.
Como lançar as despesas no Caixa do Prolex
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Em Arquivo/Tabelas/Tipos de Lançamento no Caixa, cadastre os variados tipos
de despesas do cartório. Ex: salários, contas de consumo, aluguel, serviço
de terceiros etc. Este cadastro é genérico e sucinto. Não é necessário
cadastrar as receitas.
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Depois, em Movimentos/Caixa, selecione o Tipo (já previamente cadastrado),
digite a identificação da despesa em Descrição, digite a Data e o Valor.
Exemplos:
Tipo
Descrição
Contas de consumo NF
00000 empresa telefonia XXXXXX
Contas de consumo NF 123456
empresa abastecimento de água XXXXX
Serviços de terceiros Recibo 45612
Marcenaria YYYYYYY
Salários
José Maria da Silva
Salários
João Oliveira
Sugiro que antes de iniciar o cadastramento das despesas no Caixa do
sistema, verifique com seu contador como ele já realiza este processo.
Ele é o profissional qualificado para orientar sobre o correto lançamento
das despesas. Seria interessante que o cadastro dos Tipos seja feito em
comum acordo com o contador, para que fique de acordo com o que ele já faz
para seu cartório.
Lembrem-se que os técnicos da Automatiza não possuem formação para opinar e
nem verificar se o lançamento das despesas foi realizado corretamente.
Saudações.
Delma Lopes Terra
Automatiza Tecnologia e Automação Ltda.
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